El porque de la preservación digital

El porque de la preservación digital


Sin duda alguna, cuando se escucha el término preservación digital, pocas personas (salvo los del gremio) entienden su finalidad.
En esta entrada, te voy a explicar, porqué hay que preservar y quién puede preservar.

¿Porqué hay que preservar?

Documentos en la nube
Documentos en la nube

No haré una filosofía de porqué. Sin embargo, si te explicaré los motivos.

Hay que perservar digitalmente porqué sino, no tendremos cultura de aquí a unos años. Así de claro.

Desde hace ya unos años, se generan miles y miles de documentos en digital.

Ayuntamientos, asociaciones, gestorías, universidades, un montón de organizaciones privadas y públicas generan documentos digitales.

También por supuesto, personas individuales. Ahora bien, ¿hay quién se preocupa de que estos datos generados en algún momento se custodien y sean accesibles?

El problema de fondo es reiterativo. No se preserva, porque nadie se ocupa. Tampoco se preserva con la excusa de que no hay dinero. No se preserva porqué nadie quiere ser responsable.

Ni muchos menos estoy cargando tintas contra nadie. Es cierto, que todavía nos queda por recorrer un gran camino para llegar al nivel anglosajón en estos términos.

Aún así hay pequeños pasos, que se hacen en una dirección u otra. Pequeñas instituciones con mayor o menor presupuesto, van haciendo su labor poco a poco.

De poco sirve tener especialistas teóricos si no les pone a trabajar en la materia. Pero también es cierto que todavía hay una gran falta de formación, que mejore la actual en estos términos.

¿Y las personas individuales?

Antiguamente, la familias con mejor poder adquisitivo, eran las encargadas de guardar documentos, fotos, o películas de cine mudo en sus archivos. Algunas han sido cedidas después a archivos.

Ahora bien, ¿que pasa con lo que se genera actualmente?. El coste de almacenamiento es casi cero (Anderson, 2009).  Todo el mundo confía en la nube. Pero la nube no es perfecta.

La nube está compuesta por empresas que buscan rentabilizar su modelo de negocio. Si ese negocio un día no funciona, se cierra. ¿Qué pasa entonces con tus documentos? ¿Hay algún término legal para reclamar?¿Qué harás?¿Qué hará una institución?

El peligro de la no preservación y conservación digital

Seguro que algún momento tu has sido pequeño. Tu abuelo orgulloso, te enseñaba las fotos de la familia, las de tu tío, tu tía o de cuando tu abuelo se casó. Esto en el fondo es legado. El legado es cultura. Si esto lo trasladamos a nuestras fechas de hoy en día, es posible que la situación sea un poco caótica.

Tu serás abuelo algún día, ¿qué le enseñarás a tus nietos?¿Fotos en Facebook?¿Y si por ese entonces Facebook ya no existe? Hay que empezarse a preocupar por preservar, el legado digital personal y el institucional.

La creación de políticas de preservación digital se hacen necesarias tanto en cuánto,  tenemos tiempo de hacer las cosas bien.

De este blog, te voy a ir enseñando paso a paso, formación adecuada en preservación digital. Puedes participar tanto como quieras, enviarme un correo o hacerme alguna propuesta, soy receptivo.

Hasta la semana que viene.

Cita:

Anderson, Chris. (2009). Gratis. El futuro de un precio radical. Ediciones Urano, S.A. ISBN: 978-84-936961-0-8

Y tú, ¿te preocupas de preservar tus documentos digitales? Puedes opinar en la entrada del blog.

Migración, emulación, ¿eso qué es?

Migración, emulación, ¿eso qué es?

Migración, Emulación, ¿eso qué es?
Migración, Emulación, ¿eso qué es?

Las primeras veces que escuché estos términos, migración y emulación, no entendía nada. Lo confieso.

Aparte de los emuladores de los juegos electrónicos poco más había escuchado.

En esta entrada te voy a explicar qué es migración y qué es emulación y para que te sirven en la preservación digital.

  • Migración
  • Emulación

Migración

La migración significa que un formato digital, lo conviertes a una versión superior. Por ejemplo, tus documentos de Microsoft Word 2003, los conviertes en versión Microsoft Word 2007, 2010 o 2013.

La forma de hacer la migración puede ser mediante un software automático que lo haga o manualmente.

La opción manual la harás, si tienes pocos documentos además de disponer las versiones correspondientes.

A continuación te indico varias posibilidades a las que te puedes enfrentar con migración

  • Migrar hojas de cálculo antiguas: Lotus 1-2-3, QPro
  • Migrar documentos de texto como Wordperfect, WordStar o Word las versiones antiguas
  • Migrar documentos gráficos con imágenes estáticas como archivos de tipo GIF.
  • Migración de videos digitales. Como ejemplo migrar formatos de MPEG a MKV

Emulación

Las causas para hacer la migración pueden ser varias. El software se vuelve obsoleto, no hay versiones de soporte y antes que perder la información, conviene hacer la migración.

La emulación  es una operación más delicada y conlleva más riesgos. La emulación consiste en construir un software y mediante ese software que el software antiguo funcione.

Tienes muchos ejemplos sobre emuladores. Hay emuladores clásicos de juegos electrónicos. Sin embargo, también puedes encontrar emuladores de sistemas operativos como emuladores de MAC.

El problema que presenta la emulación son los costes que conlleva. Como te he indicado antes, la emulación consiste en construir software sobre software. Esto implica que el nuevo software caducará. Como consecuencia habrá que desarrollar otro software que mantenga el anterior y los costes se dispararán.

Hay pocas unidades de información que se puedan permitir generar emuladores para mantener su propio software.  Sólo las grandes bibliotecas o los centros de investigación con mucho presupuesto están en condiciones de hacerlo.

Situaciones en las cuáles puedes hacer emulación.

  • Emulación de sistemas operativos. Ejemplos: Emuladores de Apple o Windows en sus versiones antiguas
  • Emulación de juegos electrónicos. Ejemplos: Emuladores de juegos de consola como Mario Bross
  • Emulación de navegadores web. Hay determinados navegadores web que para ver mapas o cartografía empleaban un software interno para reproducirlo.

Espero haber despejado un poco la luz alrededor de la migración y la emulación.

Y tú, ¿ Qué saber de migración y emulación? Tu opinión me interesa.